EFEKTIVITAS PENERAPAN APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN NASKAH DINAS DAN ARSIP (SIPENA) DALAM PENGELOLAAN ARSIP DAN SURAT BERBASIS DIGITAL DI KANTOR OTORITAS JASA KEUANGAN PROVINSI JAWA TIMUR

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas penerapan aplikasi SIPENA dalam pengelolaan arsip dan surat elektronik di Kantor Otoritas Jasa Keuangan Provinsi Jawa Timur. Penulisan ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan dengan menggunakan aplikasi SIPENA sangat membantu dalam pekerjaan pegawai menjadi lebih mudah dan membantu dalam pengelolaan arsip dan surat yang bisa diukur berdasarkan lima indikator menurut Sutrisno (2007) yaitu (1) Pemahaman Program, (2) Tepat Sasaran, (3) Tepat Waktu, (4) Tercapainya Tujuan, (5) Perubahan Nyata. Diantara indikator tersebut membuktikan bahwa penerapan SIPENA sangat efektif. Untuk meningkatkan dan menjaga kualitas dari aplikasi SIPENA maka diperlukan pengembangan aplikasi dengan menambahkan akses cepat yang bisa menunjang kecepatan dalam bekerja serta penggunaan VPN untuk mengakses aplikasi dapat diubah menjadi lebih efektif.